5 rzeczy, których potrzeba do wyposażenia biura
Autor: sbart
Kiedy mowa o wyposażeniu biura, pierwszym co przychodzi na myśl są biurka. Równie ważne są jednak znacznie mniej oczywiste elementy wyposażenia biura. W naszym artykule wymienimy ich pięć.
Niektóre elementy wyposażenia biura mogą wydawać się zaskakujące. Inne, takie jak szafy biurowe, wydają się logiczne, jeśli tylko ktoś wpadnie na to, żeby o zapisać je na liście wyposażenia.
Szafy kartotekowe: na dokumenty prawem wymagane
To podstawa. Trudno wyobrazić sobie sprawnie i dynamicznie rozwijającą się firmę bez tego mebla. Szafy kartotekowe przydają się przede wszystkim do przechowywania dokumentów. Są wśród nich umowy, kopie faktur czy akta personalne pracowników.
Póki nie upowszechnią się elektroniczne systemy przechowywania danych, póty nie ma mowy o odejściu do tak podstawowego produktu, jakim są szafy kartotekowe. Niezależnie bowiem od tego, co się robi, większość dokumentów ciągle jeszcze ma formę drukowaną. Szafy kartotekowe pozwalają je uporządkować.
Rzutnik z ekranem: prezentacje wewnętrzne
To co, że nie firma nie robi prezentacji dla klientów i nie planuje ich robić? Rzutnik z ekranem może być wykorzystywany do potrzeb wewnętrznych. Na zebraniach, prezentacjach nowych produktów lub oferty – w każdej sytuacji, w której trzeba przedstawić wizualne argumenty popierające daną tezę.
W przeciwieństwie do wymuszonego wyposażenia, takiego jak szafy kartotekowe, rzutnik z ekranem można wykorzystywać także bardziej spontanicznie. W przypadku pracy w grupie może sprawdzać się jako platforma do notowania lub prezentowania pomysłów.
Stół bilardowy: trzeba się odprężyć
A to co za pomysł? Tak może zareagować niejedna osoba, która doszła do tego momentu. Tyle, że będzie to reakcja nieadekwatna i nieuprawniona. Nie chodzi bowiem o to, żeby spędzać czas w pracy grając w bilard, ale żeby mieć miejsce, przy którym będzie można się rozluźnić i odprężyć w przerwie między wykonywaniem zadań.
Tego rodzaju podejście jest w dzisiejszych czasach coraz powszechniejsze. Wymagająca kreatywności praca lub monotonne zajęcia wymagające wykonywania powtarzalnych czynności potrzebują kontrapunktu. Krótka przerwa, partyjka w bilarda, pomaga rozluźnić się, a przez to zwiększa produktywność.
Kafeteria z miękkimi fotelami: odpoczynek efektywny
No, to już wydaje się całkowitą fanaberią. Fundować w firmie kafeterię z miękkimi fotelami. Miejsce, w którym można pogadać i przez chwilę nie zajmować się pracą, ale piciem kawy. Absurdalne. Albo nie.
Wielkie korporacje już dawno doszły do wniosku, że nie opłaca się zmuszać ludzi do nadmiernego wysiłku bez zapewnienia im możliwości odpoczynku. Fordyzm zakładający unifikację procesów dawno już się skończył, a tego rodzaju rozwiązania zdobywają sobie popularność na całym świecie. Powoli także w Polsce.
Biblioteczka: wiedza, na której się zarabia
Oczywiście, zawsze można wymieniać się plikami w formacie pdf. Albo pogadać przez telefon. Jednak tak, jak szafy kartotekowe wymuszone są przez wymagania prawne, tak biblioteczka przez przyzwyczajenia.
Książka drukowana może być pewną zachętą, która sprawi, że ludzie będą chętniej się dokształcali. A jako lepiej wykształceni, będą bardziej produktywni. I o to chodzi.
„artykuł pochodzi z serwisu www.artykuly.net.pl„.
